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Phase 3 Reopening Timeline / Cronograma de reapertura de la fase 3
Posted 12/17/20

On December 16, our Board of Trustees unanimously made the difficult but prudent decision to delay Phase 3 of school reopening by three weeks, from Tuesday, January 5 to Monday, January 25. Many of the programs and activities currently operating in person on our campuses, including our elementary hybrid schedule, will continue to do so until that revised date - principals will be able to share more specific information about your campus. As a reminder, Phase 3 includes the expansion of elementary instruction on campus from two days per week to five days per week, and expands middle and high school instruction on campus for all interested students to two days per week. (Please note that elementary students who elected to transfer to Carlsbad Seaside Academy will begin with their new teacher on January 5th).

 

The decision to temporarily delay movement to Phase 3 will help to reduce the impact of quarantining due to positive cases within our shared community. While bundled health and safety measures have thus far helped to minimize the spread of illness on our campuses, we have begun to experience staffing shortages at school sites following Thanksgiving break. Increasing numbers of staff have required medical accommodations and have had to quarantine upon positive test results or close contact, and we are projecting that these staffing shortages will only increase in the weeks following winter break. 

 

Our system is already stretched to the limit, and cannot sustain an influx of post-holiday travel and gathering-related illnesses and quarantines. With compounding staff shortages following winter break, we project to be unable to provide the amount of substitutes needed to effectively run our in-person schools and classrooms. Additionally, the operational efficiency of our schools will be impacted if new cases approach a level that jeopardizes our ability to provide the wellness checks and safety management designed to keep our staff and students safe. We are trying to proactively prevent such a dire scenario, which has already forced other San Diego County districts to shut down with little notice to their staff and families.

 

A short delay until January 25, while terribly disheartening for many, will give health professionals the time to test, trace, isolate and treat infections spread over the winter break, will give us time to finish deployment of our bundled safety measures (such as the unfortunately delayed implementation of our symptom screening app and manufacturing and delivery delays of commercial-grade MERV 13 and HEPA filters), and will increase our likelihood of being able to adequately staff our school sites. January 25 aligns with the start of the second semester at our three middle schools and Carlsbad High School, and also aligns with the date established by the California Department of Public Health for possible resumption of competition for some youth sports and high school athletics. As discussed, we’ll continue to monitor the health/safety and staffing situation at the elementary level should the opportunity for an earlier transition date present itself.

 

We believe extending our current instructional model (totaling 12 instructional days at most campuses) will give us the best opportunity to keep our schools open through the second half of the school year, avoiding disruptive and repeated quarantines when we do transition to Phase 3. But we need your help! The safe operation of our schools cannot continue without our staff and families’ cooperation. This 

 

temporary delay will be in vain without our staff and families striving to reduce their risk of exposure over the next several weeks. During winter break and afterward, we ask that you help in slowing the spread of COVID-19 and other illnesses by wearing a face covering, keeping a safe distance from others, minimizing close contacts and gatherings, staying home when ill, washing your hands frequently, and getting a COVID-19 test if you experience any symptoms. If you or your family is considering travel at this time, please be aware of California’s travel advisory and review this important information from the CDC. We appreciate your support in reducing exposure for our students and staff.

 

Despite the temporary delay, our Board and staff want to reaffirm our commitment to expanding in person instruction in each of our schools. We understand the impact this decision will have on our staff and families, and how challenging this school year has been for everyone. We want to thank our students and families for your patience and understanding as we continue to navigate uncharted waters together. We also want to thank our staff for your flexibility and for working tirelessly to support learning throughout this pandemic.  

 

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El 16 de diciembre, nuestra Junta Directiva tomó por unanimidad la difícil pero prudente decisión de retrasar la Fase 3 de la reapertura de la escuela por tres semanas, desde el martes 5 de enero hasta el lunes 25 de enero. Muchos de los programas y actividades que actualmente operan en persona en nuestros campus, incluido nuestro horario híbrido de primaria, continuarán haciéndolo hasta esa fecha revisada - los directores podrán compartir información más específica sobre su campus. Como recordatorio, la Fase 3 incluye la expansión de la instrucción primaria en el campus de dos días a la semana a cinco días a la semana, y amplía la instrucción de la escuela intermedia y secundaria en el campus para todos los estudiantes interesados ​​a dos días por semana. (Tenga en cuenta que los estudiantes de primaria que eligieron transferirse a Carlsbad Seaside Academy comenzarán con su nuevo maestro el 5 de enero).

 

La decisión de retrasar temporalmente el movimiento a la Fase 3 ayudará a reducir el impacto de la cuarentena debido a casos positivos dentro de nuestra comunidad compartida. Si bien las medidas de salud y seguridad agrupadas hasta ahora han ayudado a minimizar la propagación de enfermedades en nuestros campus, hemos comenzado a experimentar escasez de personal en los sitios escolares después de las vacaciones de Acción de Gracias. Un número cada vez mayor de personal ha requerido adaptaciones médicas y ha tenido que ponerse en cuarentena ante resultados positivos de las pruebas o contacto cercano, y estamos proyectando que esta escasez de personal solo aumentará en las semanas posteriores a las vacaciones de invierno.

 

Nuestro sistema ya está estirado al límite y no puede soportar una afluencia de viajes posteriores a las vacaciones y enfermedades y cuarentenas relacionadas con reuniones. Con la escasez de personal agravada después de las vacaciones de invierno, proyectamos no poder proporcionar la cantidad de sustitutos necesarios para administrar eficazmente nuestras escuelas y aulas en persona. Además, la eficiencia operativa de nuestras escuelas se verá afectada si los nuevos casos se acercan a un nivel que pone en peligro nuestra capacidad para proporcionar controles de bienestar y gestión de seguridad diseñados para mantener seguros a nuestro personal y estudiantes. Estamos tratando de prevenir de manera proactiva un escenario tan terrible, que ya ha obligado a otros distritos del condado de San Diego a cerrar sin previo aviso a su personal y familias.

 

Una breve demora hasta el 25 de enero, aunque es terriblemente descorazonador para muchos, dará a los profesionales de la salud tiempo para probar, rastrear, aislar y tratar las infecciones diseminadas durante las vacaciones de invierno, nos dará tiempo para terminar la implementación de nuestras medidas de seguridad integradas (como el lamentablemente retrasó la implementación de nuestra aplicación de detección de síntomas y las demoras en la fabricación y entrega de filtros MERV 13 y HEPA de grado comercial), y aumentará nuestra probabilidad de poder dotar de personal adecuado a nuestras escuelas. El 25 de enero se alinea con el inicio del segundo semestre en nuestras tres escuelas intermedias y la escuela secundaria de Carlsbad, y también se alinea con la fecha establecida por el Departamento de Salud Pública de California para la posible reanudación de la competencia para algunos deportes juveniles y atletismo de la escuela secundaria. Como se discutió, continuaremos monitoreando la salud / seguridad y la situación del personal en el nivel de primaria si se presenta la oportunidad de una fecha de transición anterior.

 

Creemos que extender nuestro modelo de instrucción actual (que totaliza 12 días de instrucción en la mayoría de los campus) nos brindará la mejor oportunidad de mantener nuestras escuelas abiertas durante la segunda 

 

mitad del año escolar, evitando las cuarentenas disruptivas y repetidas cuando hagamos la transición a la Fase 3. Pero ¡necesitamos tu ayuda! El funcionamiento seguro de nuestras escuelas no puede continuar sin la cooperación de nuestro personal y las familias. Esta demora temporal será en vano sin que nuestro personal y las familias se esfuercen por reducir el riesgo de exposición durante las próximas semanas. Durante las vacaciones de invierno y después, le pedimos que ayude a frenar la propagación de COVID-19 y otras enfermedades usando una cubierta facial, manteniendo una distancia segura de los demás, minimizando los contactos y reuniones cercanas, quedándose en casa cuando esté enfermo, lavándose las manos con frecuencia. y hacerse una prueba de COVID-19 si experimenta algún síntoma. Si usted o su familia están considerando viajar en este momento, tenga en cuenta la advertencia de viaje de California y revise esta información importante de los CDC. Agradecemos su apoyo para reducir la exposición de nuestros estudiantes y personal.

 

A pesar de la demora temporal, nuestra Junta y el personal quieren reafirmar nuestro compromiso de expandir la instrucción en persona en cada una de nuestras escuelas. Entendemos el impacto que esta decisión tendrá en nuestro personal y nuestras familias, y lo desafiante que ha sido este año escolar para todos. Queremos agradecer a nuestros estudiantes y familias por su paciencia y comprensión mientras continuamos navegando juntos por aguas inexploradas. También queremos agradecer a nuestro personal por su flexibilidad y por trabajar incansablemente para apoyar el aprendizaje durante esta pandemia.